Тайм-менеджмент: слон, лягушка и цветок

Добрый день! К сожалению, в последнее время я стала нечастым гостем в собственном блоге - успеваю писать только о своей любимой работе и англоязычных занятиях с дочкой. Так что если интересно, забегайте к нам в "Клуб любителей английского языка": там много всего новенького.
Ну а здесь я хочу вам рассказать о своём недавнем приобретении и о том, что из него я взяла в свою жизнь.

Речь пойдёт не о чём-то глобальном, а всего лишь об одном блокноте. О маленьком блокноте для больших дел от издательства "Речь":

DSC01235.JPG

Сам блокнот очень милый. Его невероятно украшают рисунки Владимира Зарубина. А ещё мне очень понравились приведённые на некоторых страницах цитаты:

DSC01238.JPG

Мы знаем: время растя живо.
Оно зависит от того,
Какого рода содержимым
Вы наполняете его.

~ Самуил Маршак

  • Жизнь слишком коротка, чтобы, делая какие-то вещи, делать их плохо. ~ Вигго Мортенсен
  • Есть время работать и есть время любить. Никакого другого времени не остается. ~ Коко Шанель
  • Вы, люди, не умеете изменять свои дни. Вы мерите только их длину и говорите, что день длится двадцать четыре часа. А дни ваши иногда имеют и глубину, причем большую, чем длина, и глубина эта может достигать месяца или даже года длины дней. ~ Милорд Павич
  • Когда Бог создал время, он создал его достаточно. Ирландская пословица
  • Под небом все лишь временно бывает. ~ Лао-Цзы
  • Глубо строить планы на всю жизнь, не будучи господином даже завтрашнего дня. ~ Сенека
  • Великая наука жить счастливо состоит в том, чтобы жить только в настоящем. ~ Пифагор
  • Успевает всюду тот, кто никуда не торопится. ~ Михаил Булгаков
  • То, что долго живет, растет медленно. ~ Луи де Бональд
  • Человек, который осмеливается потратить впустую час времени, еще не осознал цену жизни. ~ Чарлз Дарвин
  • На самом же деле никакого времени не существует, нет никакого "завтра", есть только вечное "сейчас". ~ Борис Акунин
  • Если хочешь, чтобы у тебя было мало времени, - ничего не делай. ~ Антон Чехов
  • Жизнь знает не время, а дела и события. ~ Александр Грин
  • Если ты хочешь перемены в будущем - стань этой переменой в настоящем. ~ Махатма Ганди
  • Жить - значит делать вещи, а не приобретать их. ~ Аристотель
  • Если вы хотите сделать что-то великое в один прекрасный день, помните: один прекрасный день - это сегодня. ~ Джордж Лукас

DSC01241.JPG

Но ещё больше мне понравились небольшие советы по управлению временем, сформулированные в виде правил:

Правило 20/80

Продумывая дела на день, помните о том, что 20% времени стоит оставлять в резерве. Помните и о том, что 20% решенных задач обычно обеспечивают 80% успеха (и здесь главное - верно выбрать эти 20%).

Правило двух минут

Если выполнение задачи потребует от вас не более двух минут - делайте сразу, даже если это не самый срочный пункт в вашем плане на день.

Как съедать слона

Если вам предстоит большое дело, не пытайтесь сделать его сразу. Разбейте его на мелкие задачи и выполняйте каждую по отдельности.

DSC01239.JPG

Когда съедать лягушку

"Лягушка" - это какое-то неприятное дело, к которому вам не хочется подступаться. Таких "лягушек" надо съедать в самом начале рабочего дня, иначе они сами начнут пожирать вашу энергию и отвлекать от других дел.

Долгие переходы - долгие остановки

Даже если вам предстоит большое дело, планируйте перерывы в работе. Чем длительнее этап работы, тем больше времени стоит отвести на отдых.

Дрессируйте своих хронофагов

Иногда поймать всех зайцев мешают пожиратели времени - хронофаги. Их много, и они прячутся за разными масками. Их надо распознать и записать здесь!

  1. Блуждание в Интернете.
  2. ...
  3. ...
  4. ...

Сколько дел одновременно?

Если вам нужно сделать несколько несложных дел, вы вполне можете заниматься ими одновременно. Но если дело сложное - то все внимание нужно посвятить только ему.

Нет, нет и еще раз нет

Умение отказываться от неважных дел - одно из самых главных для тех, кто хочет все успевать. Расставляйте приоритеты и занимайтесь только тем, что действительно важно для вас.

Блокнот заканчивается белым стихом:

Всему свой час, и время всякому делу под небесами:
Время родиться и время умирать,
Время насаждать и время вырывать насаждения,
Время убивать и время исцелять,
Время разрушать и время строить,
Время плакать и время смеяться,
Время рыданью и время пляске,
Время разбрасывать камни и время складывать камни,
Время обнимать и время избегать объятий,
Время отыскивать и время дать потеряться,
Время хранить и время тратить,
Время рвать и время сшивать,
Время молчать и время говорить,
Время любить и время ненавидеть,
Время войне и время миру.

~ Экклезиаст

"За двумя зайцами. Маленький блокнот для больших дел" "За двумя зайцами. Маленький блокнот для больших дел"

Мне ближе всех оказались мысли про слона и лягушку и я решила зафиксировать их в своей жизни в виде чего-то наглядного. Поэтому я распечатала картинки:

DSC01469.JPG

Слон символизирует большие цели, которые я хочу реализовать, лягушка - мелкие и не очень приятные дела, а цветок - что-то приятное, без чего нельзя оставлять ни один день.

Чтобы разбить большую цель (слона) на более мелкие задачи, его удобно или закрашивать разноцветными полосками, или наклеивать на него цветные стикеры.

Прикрепляю для вас файлы со своими слониками, лягушками и цветами.

Комментарии

Анна аватар

Спасибо, что поделились - мне и фразы великих из ежедневника отозвались и метафора по слона и лягушку кстати пришлась Happy

Olga 0207 аватар

Пожалуйста! Рада, что пригодилось. Happy

Мой тематический сайт: "Клуб любителей английского языка"

Отправить комментарий

Содержание этого поля является приватным и не предназначено к показу. Если у вас есть Gravatar аккаунт, привязанный к данному электронному адресу, он будет использоваться для отображения вашего аватара.
  • Адреса страниц и электронной почты автоматически преобразуются в ссылки.
  • Доступные теги: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Текстовые смайлы будут заменены на графические.
  • Для адресов электронной почты установлена защита от спама.

Подробнее о форматировании

10 + 6 =